Příprava, podávání, posouzení a hodnocení projektové žádosti

Kooperační partneři se dohodli na společném projektu. Proces přípravy projektu závisí nejen na jeho obsahu, ale i na počtu zapojených partnerů, vyjasnění finančních otázek a dalších detailů. Na přípravě se podílejí všichni projektoví partneři a koordinuje ji lead partner.

Zpracování a podání projektové žádosti

Podává se pouze jedna projektová žádost, kterou je potřeba vyplnit v obou jazycích (česky a německy). Žádost se vyplňuje pomocí internetové aplikace. Poté, co je žádost finálně uložena, je její elektronická verze automaticky přenesena na Společný technický sekretariát. Lead partner, resp.jeho statutární zástupce, finální verzi vyplněné žádosti vytiskne a dvě tištěná vyhotovení podepíše a doručí na Společný technický sekretariát . Čeští lead partneři mohou originály podepsané projektové žádosti doručit na příslušný krajský úřad .
S projektovou žádostí je současně třeba dodat i povinné přílohy jako např. Smlouvu o spolupráci, Prohlášení kooperačních partnerů. Konkrétní přílohy, které jsou požadovány pro daný typ projektu, najdete v Seznamu příloh.
Žádost, příslušné dokumenty a formuláře nalezne v rubrice Formuláře - Podání žádosti.

Při přípravě žádosti věnujte prosím pozornost následujícím bodům:

Popis obsahu projektu (výchozí situace, potřebnost, konkrétní obsah, inovace a přidaná hodnota, výsledky a cílové skupiny projektu).

Popis rozsahu přeshraniční spolupráce (konkrétní údaje, jak projekt společně plánujete, realizujete, financujete a/nebo jak se na projektu podílí společný personál).
Popis přeshraničního charakteru projektu (např. vyrovnání životních podmínek, zlepšení identifikace obyvatelstva, posílení společného hospodářského prostoru, odbourání infrastrukturních a/nebo sociokulturních překážek).
Sestavení konceptu realizace (pracovní celky, úkoly,personální zajištění), plánů výdajů a financování za všechny partnery projektu.

V projektové žádosti uvádějte prosím stručné a výstižné údaje.

Posouzení a hodnocení projektové žádosti

Po podání žádosti bude zahájen proces jejího posouzení a hodnocení. Postup zahrnuje několik kroků a v závislosti na obsahu projektu může trvat různě dlouhou dobu.
Nezapomeňte prosím, že způsobilost výdajů začíná až datem oficiální registrace Vaší žádosti ve Společném technickém sekretariátě (viz dále). Před tímto datem nesmíte mít výdaje ve vztahu k realizaci projektu. Vyjímkou jsou výdaje na přípravu projektu k podání žádosti, které však mohou činit max. 5 % celkových způsobilých výdajů.

1) Posouzení způsobilosti projektové žádosti

Příslušný krajský úřad resp. JTS nejprve provede kontrolu splnění formálních náležitostí na základě definovaných kritérií:
- Je kód originálu podpepsané tištěné verze shodný s kódem elektronické podoby projektové žádosti?
- Je projektová žádost podepsána oprávněným zástupcem žadatele?
- Je k projektové žádosti přiložena kooperační smlouva podepsaná kooperačními partnery?

Dále následuje posouzení odborné způsobilosti:
České části projektu posuzuje příslušný krajský úřad, německé části projektu posuzuje JTS ve spolupráci s národními odbornými subjekty.

Dodatečné vyžádání podkladů
Pokud chybějí dokumenty potřebné pro posouzení odborné způsobilosti národních částí projektu, vyzve příslušný subjekt přímo daného kooperačního partnera k dodání těchto podkladů ve lhůtě 2 týdnů. Lead Partner a příslušný subjekt budou informováni.
Vyžádané podklady budou doručeny příslušnému subjektu. Projektový partnera zároveň o tom informuje lead partnera.
V případě, že dodání příslušného dokumentu závisí na třetím subjektu (úřad vydávající stanoviska, povolení apod.), požádá kooperační partner písemně (e-mailem) o prodloužení této lhůty.
Po uplynutí lhůty popř. není-li požádáno o prodloužení, bude žádost bude pro nesplnění požadavků pro odborné posouzení zamítnuta.

Odborná dodatečná úprava žádosti
Pokud je projekt odborně způsobilý pouze za určitých podmínek, uskuteční se odsouhlasení mezi příslušnými subjekty. Lead partner bude vyzván k přepracování žádosti ve lhůtě do 2 týdnů. Pokud žádost v dané lhůtě nebude přepracována příp. dodatečná úprava projektu není možná, dojde k zamítnutí žádosti z důvodu nesplnění odborné způsobilosti.
Pokud dojde k dodatečné úpravě projektu, musí být znovu provedeno posouzení odborné způsobilosti.

Kritéria pro posouzení odborné způsobilosti najdete zde .

2) Oficiální registrace projektové žádosti

Po úspěšně ukončeném odborném posouzení zaregistruje JTS projektovou žádost v centrálním datovém systému. Lead partner obdrží do 1 týdne od JTS informaci o oficiální registraci. Datem registrace začíná časová způsobilost výdajů, pokud projekt bude schválen Monitorovacím výborem.

3) Hodnocení odborné a přeshraniční kvality

Po oficiální registraci projektové žádosti probíhá bodové hodnocení odborné (fáze 1) a přeshraniční kvality (fáze 2 a 3) projektu na základě definovaných kritérií. Pro hodnocení platí následující bodový systém:
0 bodů – není relevantní, resp. nesplněno;
1 bod – nízké;
3 body – střední;
5 bodů – vysoké.

Výsledná hodnota umožní zařazení projektu na seznam projektů, který bude předložen Monitorovacímu výboru.

Hodnocení odborné kvality (fáze 1)
Kritéria pro hodnocení odborné kvality najdete zde .

Hodnocení přeshraniční spolupráce (fáze 2)
Každý projekt musí získat nejméně u 2 kritérií po jednom bodu. Pokud tento předpoklad nebude splněn, bude na to Monitorovací výbor explicitně upozorněn v podkladu pro rozhodnutí. Za těchto předpokladů je třeba projekt zamítnout.
Kritéria přeshraniční spolupráce najdete zde .

Hodnocení přeshraničního dopadu (fáze 3)
Kritéria přeshraničního dopadu najdete zde .

Výsledky hodnocení budou shrnuty do předlohy, na jejímž základě bude Monitorovací výbor o projektu rozhodovat.