Realizace projektu
Zde naleznete příslušné formuláře k realizaci projektu, pro kontrolu uskutečněných výdajů a pro vyplacení požadovaných dotačních prostředků příp. související informace.
Roční plán plateb lead partnera (aktualizace 03.08.2011) (Word)
Po akceptování Smlouvy o poskytnutí dotace předloží lead partner JTS do 14 dnů roční plán plateb. Český lead partner tento plán odsouhlasí s příslušnou pobočkou Centra pro regionální rozvoj ČR.
Technická poznámka: Aby při vyplnění tabulek byly automatické součty správné, doporučujeme nastavit na počítači německé prostředí (Ovládací panely /Místní a jazykové nastavení / „Němčina(Německo)“ a „Německo“).
Kontrola podle článku 16
Důležitá informace pro návaznost soupisek a průběžných zpráv:
Lead partner je povinen se svými partnery, kteří se na projektu podílejí, dohodnout závazná a jednotná monitorovací období. Jednotlivá monitorovací období musí jak na úrovni partnerů, tak na úrovni projektu na sebe navazovat.
Soupiska účetních dokladů pro české kooperační partnery (aktualizace 18.07.2011) (Excel)
Soupiska účetních dokladů pro saské kooperační partnery (aktualizace 19.12.2011) (Excel)
Soupisku účetních dokladů vede každý kooperační partner pro výdaje uskutečněné za svůj podíl na projektu. Seznam je třeba vést postupně a označit číslem příslušné kontroly. Soupiska se závazně předkládá podepsaná v papírové podobě.
Čeští kooperační partneři ji zašlou elektronicky a předloží příslušné pobočce Centra pro regionální rozvoj ČR
. Pro přepočet výdajů na € se použije aktuální měsíční kurs Centrální evropské banky, který odpovídá datu vypracování soupisky. Náležitosti dokladování naleznete zde. Dodržujte prosím pokyny Národního orgánu pro zadávání veřejných zakázek.
Pokyny k vyplnění soupisky pro české kooperační partnery (aktualizace 30.11.2010) slouží českým partnerům jako pomůcka při vyplňování soupisky.
Němečtí kooperační partneři předloží soupisku Kontrolorovi v SAB a zašlou v elektronické podobě na adresu beleglisten@ziel3-cil3.eu. Pokyny k vyplnění soupisky pro saské kooperační partnery (aktualizace 17.02.2011) (Excel)a další informace najdete v příručce zde. Aktualizace dne 30.09.2011 se týká zavedení minimální částky pro předložení účetních dokladů Kontrolorovi dle čl. 16 v Sasku (minimální částka pro předložení / monitorovací období činí zpravidla 1.500,00 €, neplatí pro státní projektové partnery příp. při nižším podílu kooperačního partnera na projektu) a nových limitů pro zadávání veřejných zakázek v bodech 7 a 8.
Zpráva o průběhu projektu (Word - aktualizace 10.01.2012)
Zpráva o průběhu projektu slouží kooperačním partnerům jako dílčí zpráva nebo jako závěrečná zpráva, která je podkladem pro Kontrolora podle čl. 16 v příslušném národním jazyce. Lead partner tento formulář použije pro souhrnnou příp. závěrečnou zprávu o průběhu projektu při podání žádosti o platbu a to dvojjazyčně. Pokud během kalendářního roku nebude pro celý projekt požadováno proplacení výdajů, předloží lead partner rovněž JTS společnou zprávu o průběhu projektu.
Technická poznámka: Aby při vyplnění tabulek byly automatické součty správné, doporučujeme nastavit na počítači německé prostředí (Ovládací panely /Místní a jazykové nastavení / „Němčina(Německo)“ a „Německo“).
Zpráva o průběhu projektu jako Závěrečná zpráva - Pokyny k předložení
Pokud český kooperační partner požádal o prostředky ze státního rozpočtu ČR, předloží na CRR ČR tento vyplněný formulář.
Vyplácení
Žádost o platbu (aktualizace 16.12.2011)
Žádost o platbu sestaví lead partner. Zahrnuje výdaje kooperačních partnerů podílejících se na projektu, které jsou schváleny Kontrolorem podle článku 16. Lead partner po obdržení platby převede kooperačním partnerům příslušné částky.
Technická poznámka: Aby při vyplnění tabulek byly automatické součty správné, doporučujeme nastavit na počítači německé prostředí (Ovládací panely /Místní a jazykové nastavení /„Němčina(Německo)“ a „Německo“).
Souhrnná soupiska (Excel)
Souhrnnou soupisku vede lead partner. Obsahuje výdaje všech kooperačních partnerů schválené Kontrolorem. Údaje je třeba převzít z Osvědčení o kontrole, které vydá Kontrolor. Soupiska se vede postupně za projekt. Do SAB se předkládá podepsaná v papírové podobě a rovněž v elektronické podobě na adresu beleglisten@ziel3-cil3.eu.
Oznámení změny projektu
Jakékoliv změny projektu během realizace oznamuje lead partner po dohodě s kooperačními partnery Společnému technickému sekretariátu. Použijte prosím tento formulář jako žádost o změnu projektu.
Zpráva o udržitelnosti projektu
Tyto formuláře platí pouze pro české příjemce v souvislosti s aktualizací Příručky pro příjemce od 01.07.2011.
Tisknout stránku