Formulare für die Beantragung der Projektförderung
Hier finden Sie alle relevanten Vordrucke für die Beantragung einer Förderung für Ihr Projekt und ggf. relevante Informationsblätter.
Hinweise zur Reihenfolge und besseren Bearbeitung der Unterlagen:
1. Idealerweise sollten die Unterlagen in 3 Ordnern mit Beschriftung (Original, Kopie) abgegeben werden.
2. Die Unterlagen sollten nur gelocht in die Ordner abgeheftet werden (nicht binden oder in Prospekthüllen stecken).
3. Die Unterlagen von den Lead Partner und Projektpartnern sollten zusammen abgeheftet werden (z.B. alle Nachweise des Eigenanteiles, der Datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, etc.)
4. Zur Reihenfolge kann das Unterlagenanforderungsblatt angewendet werden.
Antragsformular (Webanwendung unter https://bfit.ziel3-cil3.eu)
Der Projektantrag wird online bearbeitet. Bitte beachten Sie, dass der Antrag zweisprachig (in Deutsch und Tschechisch) zu erstellen ist. Ist das Formular vollständig ausgefüllt und finalisiert, sind zwei gedruckte, vom Lead-Partner unterzeichnete Exemplare im GTS einzureichen. Tschechische Lead-Partner haben auch die Möglichkeit, ihren Antrag beim zuständigen Bezirksamt in der Tschechischen Republik abzugeben.
Nutzerhandbuch für Benefit-Webportal zur Antragstellung
Im Handbuch BENEFIT finden Sie eine detaillierte technische Beschreibung zur Eingabe eines Projektantrages in das Datensystem.
Welche weiteren Formulare und Unterlagen gemeinsam mit dem Projektantrag einzureichen sind, entnehmen Sie bitte im Detail dem Unterlagenanforderungsblatt.
Unterlagenanforderungsblatt (Word-Datei) - neue Version zum 17.01.2011
Hier finden die Kooperationspartner detaillierte Informationen zu den Anlagen. Obligatorische zweisprachige Unterlagen wie Kooperationsvertrag, Erklärung der Kooperationspartner, Identitätsfeststellung, Datenschutzerklärung müssen jedem Projektantrag beigefügt werden. Weitere Unterlagen in der jeweiligen Landessprache des Kooperationspartners sind dem Projektantrag beizufügen, falls sie für das Projekt zutreffend sind. Die Zahl und Art (Original, Kopie) der Ausfertigungen finden Sie im Unterlagenanforderungsblatt aufgegliedert für deutsche und tschechische Kooperationspartner. Unterlagen, die von deutschen Kooperationspartnern vorzulegen sind, werden unter Punkt 1 auf den Seiten 1-4 dargestellt. Tschechische Kooperationspartner finden Informationen zu den Unterlagen unter Punkt 2 auf den Seiten 5-13.
Bitte gliedern Sie die Projektantragsunterlagen wie folgt: zuerst die obligatorischen zweisprachigen, danach Unterlagen des Lead-Partners und der Projektpartner.
Für alle Projekte sind folgende Formulare zwingend als Anlage zum Projektantrag einzureichen:
Kooperationsvertrag (Word-Datei)
Der Kooperationsvertrag ist eine Pflichtanlage zum Projektantrag. Er regelt die Zusammenarbeit aller Kooperationspartner, die im Projektantrag aufgeführt sind. Für das gesamte Projekt wird ein Kooperationsvertrag in drei Ausfertigungen (2 x Original + 1 x Kopie) eingereicht, den alle Kooperationspartner unterzeichnen müssen.
Erklärung der Kooperationspartner (Word-Datei) - aktualisiert am 28.03.2011
Die Erklärung der Kooperationspartner ist eine Pflichtanlage zum Projektantrag. Mit der Erklärung erkennen die Kooperationspartner die Rahmenbedingungen der Förderung im Rahmen des Ziel 3/Cíl 3-Programms an. Für das gesamte Projekt wird eine Erklärung in drei Ausfertigungen (2 x Original + 1 x Kopie) eingereicht, die alle Kooperationspartner unterzeichnen müssen.
Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Word)
Nur bei Vorliegen der ausgefüllten und unterzeichneten Datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung ist es dem Gemeinsamen Technischen Sekretariat (GTS) erlaubt, Ihre kontakt- und projektbezogenen Daten im Rahmen des Ziel 3-Programms zu speichern und Ihren Antrag zu bearbeiten. Bei der Speicherung der Daten unterliegt das GTS dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG), das insbesondere auf den Schutz personenbezogener Daten ausgerichtet ist. Sollten Sie das Formular bereits im Zuge der Projektberatung übermittelt haben, erübrigt sich eine nochmalige Einreichung.
Identitätsfeststellung (Word-Datei)
Die Feststellung der Identität des Lead-Partners ist zur Eröffnung eines Kontos bei der Sächsischen Aufbaubank - Förderbank (SAB) erforderlich. Folgende Unterlagen sind dafür einzureichen:
- für deutsche Lead-Partner: eine unbeglaubigte Kopie des Personalausweises der vertretungsberechtigten Personen;
- für tschechische Lead-Partner: das Formular Identitätsfeststellung, wobei die Echtheit der Unterschriften der vertretungsberechtigten Personen durch ein tschechisches Gemeindeamt bestätigt wird.
Projektbezogene Einnahmen
Deutsche Antragsteller füllen unter Berücksichtigung der Informationsblätter ggf. zusätzlich folgende Formulare aus (in Abhängigkeit vom Projekttyp):
Gesamtfinanzierungsbestätigung
(Word-Datei)In diesem Formular bestätigt die Hausbank der nichtstaatlichen deutschen Kooperationspartner die Gesamtfinanzierung des Projekts.
Benutzen Sie bitte für die Darstellung der Personalausgaben der sächsischen Kooperationspartner diesen Vordruck. Die Angaben zur Arbeitszeit finden Sie in diesem Formblatt.
Detaillierte Kostenberechnung für Verkehrswege und Grenzübergänge (Word-Datei)
Dieses Formular ist eine Pflichtbeilage zum Projektantrag bei Infrastrukturprojekten (Straßenbau).
Informationsblatt: Definition kleinerer und mittlerer Unternehmen (PDF-Datei)
Das Informationsblatt enthält allgemeine Erläuterungen zur Definition von Kleinstunternehmen sowie von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU).
KMU-Bewertung (PDF-Datei) - aktualisiert am 5.1.2011
Das Formular dient der Bewertung des Antrag stellenden Unternehmens als kleines und mittleres Unternehmen im Sinne der KMU-Definition gemäß der Empfehlung der Europäischen Kommission vom 6. Mai 2003, Amtsblatt der EU Nr. L 124/36 vom 20.05.2003.
KMU-Bewertung, Anlage 1 (PDF-Datei) - aktualisiert am 5.1.2011
In das Formular werden ergänzende Angaben zur KMU-Bewertung eingetragen.
KMU-Bewertung, Anlage 2 (PDF-Datei) - aktualisiert am 5.1.2011
In das Formular werden ergänzende Angaben zur KMU-Bewertung eingetragen.
Informationsblatt: De-minimis-Regel (PDF-Datei)
Das Informationsblatt enthält allgemeine Erläuterungen zur De-minimis-Regel.
Kleinbeihilfen und De-minimis-Erklärung
In dem Formular sind erhaltene und beantragte De-minimis-Beihilfen und Kleinbeihilfen aufzulisten.
Erklärung des Antragstellers-kein Unternehmen in Schwierigkeiten
Veranstaltungsplanung
Benutzen Sie diese Tabelle um die veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen und anfallenden Kosten korrekt einzuplanen.
Tschechische Antragsteller müssen in Abhängigkeit vom Projekttyp ggf. zusätzlich Formulare einreichen, die im Folgenden zum Herunterladen bereitgestellt werden:
Detaillierte Kostenberechnung (Excel-Datei)
Dieses Formular legen tschechische Kooperationspartner nur bei, wenn sie an der Finanzierung des Projektes beteiligt und entsprechende Ausgaben vorgesehen sind.
Ehrenerklärung des Lead Partners (Word-Datei)
Ehrenerklärung des Projektpartners (Word-Datei)
Beide Ehrenerklärungen betreffen die Schuldenfreiheit und Straflosigkeit der Kooperationspartner, die Uneigennützigkeit des Projektes sowie die Nutzung des Projektes für öffentliche Zwecke. Darüber hinaus wird erklärt, dass sich das Projekt im Einklang mit den zutreffenden Rechtsvorschriften und Regeln befindet und nicht durch zusätzliche Zuschüsse unterstützt wird.
Berechnung der Bonität-SIMU (aktualisiert am 01.07.2011)
Die Bonität wird für Gemeinden und dessen organisatorische Einheiten, für Stadtteile einer statutarischen Stadt und dessen organisatorische Einheiten, für Gemeindeverbände und für juristische Personen, die ausschließlich durch die Gemeinden, Stadtteile und Gemeindeverbände errichtet wurden, in der SIMU Tabelle nachgewiesen.
Definition KMU (PDF-Datei)
Das Informationsblatt enthält allgemeine Erläuterungen zur Definition von Kleinstunternehmen sowie von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU).
KMU-Bewertung (PDF-Datei)
Das Formular wird im Falle von Projekten, welche beihilferelevant sind und falls sich der Kooperationspartner entscheidet, Aktivitäten in Gruppenfreistellungsverordnung durchzuführen, verlangt.
Erklärung über die bereits erhaltenen De-minimis-Beihilfen (Excel-Datei)
Das Formular wird im Falle von Projekten, welche beihilferelevant sind und falls sich der Kooperationspartner entscheidet, Aktivitäten im Rahmen der De-minimis-Verordnung laut (EG) Nr. 1998/2006 der Kommission vom 15. Dezember 2006 durchzuführen, verlangt.
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