Projektumsetzung
Hier finden Sie alle relevanten Vordrucke für die Umsetzung Ihres Projektes, Prüfung der getätigten Ausgaben und Auszahlung der beantragten Fördermittel ggf. relevante Informationsblätter.
Jährliche Auszahlungsplanung (aktualisiert am 03.08.2011) (Word-Datei)
Nach Annahme des Zuwendungsvertrages legt der Lead Partner innerhalb von 14 Tagen dem GTS eine Auszahlungsplanung vor. Tschechische Lead Partner müssen die Planung mit der zuständigen Zweigstelle des Zentrum für Regionalentwicklung abstimmen.
Artikel-16-Prüfung
Wichtiger Hinweis zur Abgleichung der Beleglisten und Zwischenberichte
Der Lead-Partner hat mit seinen, am Projekt beteiligten Partnern verbindliche und einheitliche Abrechnungszeiträume zu vereinbaren. Die einzelnenen Abrechnungszeiträume müssen aneinander auf der Partnerebene sowohl Projektebene anschließen.
Belegliste der abgerechneten Projektausgaben für sächsische Kooperationspartner (aktualisiert am 19.12.2011) (Excel-Datei)
Belegliste der abgerechneten Projektausgaben für tschechische Kooperationspartner (aktualisiert am 18.07.2011)(Excel-Datei)
Die Belegliste führt jeder Kooperationspartner für die Ausgaben seines Anteils am geförderten Projekt. Die Liste ist fortlaufend zu führen und entsprechend der jeweiligen Artikel-16-Prüfung zu nummerieren. Die Vorlage beim Artikel-16-Prüfer erfolgt rechtsverbindlich unterzeichnet in Papierform.
Die deutschen Kooperationspartner senden die elektronische Form an die Adresse beleglisten@ziel3-cil3.eu und legen die Belegliste beim Artikel-16-Prüfer in der SAB vor. Mehr Informationen dazu finden Sie im Leitfaden. Die aktualisierte Änderung vom 30.09.2011 betrifft die Einführung eines Mindestabrechnungsbetrages für die Art.-16-Prüfung (Mindestabrechnungsbetrag je Abruf / Berichtszeitraum: in der Regel 1.500,00 €, gilt nicht für staatliche Projektträger bzw. bei geringfügiger Beteilgung eines Kooperationspartners am Projekt) sowie die Schwellenwerte für Vergabe in den Punkten 7 und 8.
Die tschechischen Kooperationspartner senden die Belegliste der zuständigen Zweigstelle des Zentrum für Regionalentwicklung. Für die Umrechnung der Ausgaben in € wird der Monatskurs der Europäischen Zentralbank, der dem Datum der Belegliste entspricht, benutzt. Die Unterlagenanforderung zur Abrechnung beim Zentrum für Regionalentwicklung finden Sie hier. Bitte beachten Sie auch alle Vergabehinweisse der Nationalen Behörde.
Ausfüllhilfe für sächsische Kooperationspartner (aktualisiert am 17.02.2011) (Excel-Datei)
Ausfüllhilfe für tschechische Kooperationspartner (aktualisiert am 30.11.2010)
In der Ausfüllhilfe erhalten die Kooperationspartner Hinweise für die Erstellung der Belegliste.
Bei anteiliger Projektarbeit muss ein Tätigkeitsnachweis (Excel-Datei) geführt werden. Bei einer Einreichung von Unterlagen zur 1. Artikel-16-Prüfung ab dem 05.08.2011 sind die in der Belegliste anzugebenden Abrechnungsbeträge für anteilige Projektarbeit durch den Kooperationspartner anhand des Vordruckes „Berechnung der anteiligen Personalausgaben im Rahmen der Artikel-16-Prüfung“ (Excel-Datei) zu ermitteln.
Bei der Abrechnung von veranstaltungsbezogenen Ausgaben ist die Einhaltung der Ausgabengrenze von 70,- EUR pro Teilnehmer und Tag gemäß Teil II, Pkt. 1.3.4 des Gemeinsamen Umsetzungsdokumentes anhand des Vordruckes „Veranstaltungsabrechnung deutscher Kooperationspartner“ durch den Kooperationspartner nachzuweisen.
Projektfortschrittsbericht (Word-Datei - aktualisiert am 10.01.2012)
Der Projektfortschrittsbericht ist als Teilbericht bzw. Abschlussbericht des Kooperationspartners in der jeweiligen Landessprache Grundlage der Artikel-16-Prüfung.
Als zusammengefasster Teil- oder Abschlussbericht des Lead-Partners ist der Projektfortschrittsbericht (zweisprachig) Grundlage für die Auszahlung der Zuwendung.
Der gemeinsame Projektfortschrittsbericht ist weiterhin bei der SAB vorzulegen, wenn in einem Kalenderjahr keine Ausgaben getätigt werden.
Projektfortschrittsbericht als Abschlussbericht - Hinweise für den Lead Partner zum Einreichen des Projektfortschrittsberichtes als Abschlussbericht
Wenn die Kooperationspartner Mitteln aus dem Staatshaushalt der Tschechischen Republik beantragt haben, wird dieses Formular dem Art.16-Prüfer (CRR) vorgelegt.
Auszahlung
Auszahlungsantrag (aktualisiert am 16.12.2011)
Der Auszahlungsantrag wird vom Lead-Partner erstellt und umfasst die (vom Artikel-16-Prüfer) bestätigten Ausgaben der am Projekt beteiligten Kooperationspartner. Der Lead-Partner leitet die anteiligen Auszahlungsbeträge an die beteiligten Kooperationspartner weiter.
Zusammengefasste Belegliste (Excel-Datei)
Die zusammengefasste Belegliste führt der Lead-Partner für die vom Artikel-16-Prüfer bestätigten Ausgaben der Kooperationspartner. Die Angaben sind dem Protokoll des Artikel-16-Prüfers zu entnehmen. Die Liste ist fortlaufend für das Projekt zu führen. Die Vorlage bei der SAB erfolgt rechtsverbindlich unterzeichnet in Papierform und in elektronischer Form an die Adresse beleglisten@ziel3-cil3.eu.
Anzeige einer Änderung zum Projekt
Änderungen sind durch den Lead Partner nach Abstimmung mit den Kooperationspartnern beim GTS anzuzeigen. Benutzen Sie dazu diesen Vordruck als Änderungsantrag.
Drucken